Astuces pour garder sa boite mail organisée

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1. Utilisez des dossiers et des sous-dossiers

Classez vos emails : Créez des dossiers pour les catégories principales (ex. : « Travail  » ) Vous pouvez aussi créer des sous-dossiers pour des sujets plus spécifiques.

2. Supprimez les emails inutiles

Désabonnez-vous des newsletters non lues : Si vous ne lisez jamais certaines newsletters, désabonnez-vous pour éviter un surplus d’emails non pertinents.
Nettoyez régulièrement : Faites une revue hebdomadaire ou mensuelle pour supprimer ou archiver les emails inutiles ou anciens.

3. Archivez régulièrement les messages que vous jugez importants

Archivez les vieux emails : Si un email n’est plus d’actualité mais vous souhaitez le garder pour référence, archivez-le plutôt que de le laisser dans la boîte de réception. Cela permet de garder une boîte de réception propre tout en conservant les informations.

4. Créez une boîte de réception prioritaire

Assurez-vous que seuls les emails importants arrivent dans votre boîte de réception principale.

5. Répondez rapidement aux emails important

Traitez immédiatement les emails rapides : Si une réponse ou une action ne prend que quelques minutes, faites-le tout de suite plutôt que de reporter.

Que faire en cas de cyberattaque ?

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Les cyberattaques peuvent survenir à tout moment et peuvent avoir des conséquences graves si elles ne sont pas gérées rapidement.

1. Isoler le problème

Déconnectez l’appareil infecté : Si vous suspectez qu’un ordinateur est touché, débranchez-le immédiatement d’Internet et du réseau local. Cela empêche l’attaque de se propager à d’autres appareils.
Évitez d’éteindre l’appareil : Conservez l’état actuel pour faciliter l’enquête.

2. Informer les équipes concernées

Alertez l’équipe informatique : Si vous avez une équipe IT, contactez-la immédiatement. Si vous êtes une petite structure, prévenez la personne responsable des systèmes d’information.

3. Évaluer et identifier l’attaque

Déterminez le type d’attaque : Essayez d’identifier si vous faites face à un virus, phishing (arnaque par email) ou autre.
Évaluez l’étendue des dégâts : Vérifiez quels fichiers, comptes ou systèmes sont compromis. Y a-t-il des données critiques touchées ?

4. Contenir et remédier à l’attaque

Supprimez le logiciel malveillant : Utilisez des outils antivirus et des logiciels de sécurité pour éliminer les menaces. Assurez-vous que tout logiciel malveillant est totalement supprimé.
Changez les mots de passe : Si des comptes ont été compromis, changez immédiatement les mots de passe des utilisateurs et admin. Priorisez les comptes affectés et ceux contenant des données sensibles.

7. Analyser l’incident

Documentez l’attaque : Notez ce qui s’est passé, ce qui a été fait pour résoudre le problème, et identifiez les vulnérabilités exploitées. Cela aidera à améliorer la réponse à de futures attaques.
Apprenez de l’incident : Après l’attaque, faites un retour d’expérience pour comprendre comment elle s’est produite et quelles mesures doivent être prises pour éviter que cela ne se reproduise.

8. Renforcer la sécurité

Mettez à jour les logiciels et systèmes : Assurez-vous que tous vos logiciels, systèmes et antivirus sont à jour. Les failles de sécurité sont souvent exploitées dans les versions non mises à jour.
Sensibilisez le personnel : Faites de la prévention en formant les employés aux bonnes pratiques en matière de sécurité (ne pas cliquer sur des liens suspects, utiliser des mots de passe robustes, etc.).
Mettre en place des solutions de sécurité : Installez des firewalls, des systèmes de détection d’intrusion et effectuez des audits réguliers de la sécurité de vos systèmes