1. Utilisez des dossiers et des sous-dossiers
Classez vos emails : Créez des dossiers pour les catégories principales (ex. : « Travail » ) Vous pouvez aussi créer des sous-dossiers pour des sujets plus spécifiques.
2. Supprimez les emails inutiles
Désabonnez-vous des newsletters non lues : Si vous ne lisez jamais certaines newsletters, désabonnez vous pour éviter un surplus d’emails non pertinents.
Nettoyez régulièrement : Faites une revue hebdomadaire ou mensuelle pour supprimer ou archiver les emails inutiles ou anciens.
3. Archivez régulièrement les messages que vous jugez importants
Archivez les vieux emails : Si un email n’est plus d’actualité mais vous souhaitez le garder pour référence, archivez le plutôt que de le laisser dans la boîte de réception. Cela permet de garder une boîte de réception propre tout en conservant les informations.
4. Créez une boîte de réception prioritaire
Assurez-vous que seuls les emails importants arrivent dans votre boîte de réception principale.
5. Répondez rapidement aux emails importants
Traitez immédiatement les emails rapides : Si une réponse ou une action ne prend que quelques minutes, faites le tout de suite plutôt que de reporter.